仕事の悩み

デザインの制作時間が遅れる原因と対処法を解説。

投稿日:2019年4月12日 更新日:

時計

デザインの制作時間が遅れる原因と対処法を方知りたい人向け。

「デザインの制作時間が長くなる原因ってなに?」「デザインの制作時間を短縮する解決方法を教えてほしい」「デザインに集中できる環境を作る方法ってあるの?

こんな悩みを解消していきます。

 

※この記事は3分くらいで読み終わります。

読み終える頃には、デザインの制作時間が少し短縮できるはず。(`・ω・´)ゞ

 

本記事の内容

1:デザインの制作時間が長くなる原因を解説。

2:デザインの制作時間を短縮する解決方法を紹介。

3:デザインに集中できる環境を作れる、BOSEのヘッドホンを紹介。

こんにちは!takaです。

グラフィックデザイナー・クリエイティブディレクター歴12年です。

今日のお話はデザインの制作時間を短くする方法とその原因について。

 

僕も昔は制作時間について悩みまくり、苦戦していた記憶があります。

今回紹介する方法は、実際に東京のデザイン事務所で働いていた頃に実践して成功した方法です。

少しでもお役に立てると幸いです(`・ω・´)ゞ

 

1:デザインの制作時間が長くなる原因を解説。

腕時計

原因はつぎの5つ。

・デザインの方向が固まってない中で制作を進めようとしている。

・デザインの基礎が身についていない。

・パソコン操作が遅い。

・上司にデザインラフを見せていない。

・作業中に不要な横槍や邪魔が入る。

ひとつずつ解説します。

 

原因1:デザインの方向が固まってない中で制作を進めようとしている。

クライアントや上司へのヒアリングが不十分になると、どのようにデザインを作り込んでいけばわからなくなり、制作時間が多くかかってしまいます。

特に新人のころは正確な情報が降りてこなかったり、クライアントとの接点が持てないため、このような問題にブチあたります。

ちなみに、デザインできないデザイナーの特徴をまとめました。

該当するデザイナーは要注意。

 

原因2:デザインの基礎が身についていない。

基礎が身についていないと、自分の中に「デザインのフォーマット」が確立されないので、制作時間が多くかかってしまいます。

ここでいうフォーマットとは、デザインの基準となる文字サイズやレイアウトのこと。

例えば、少しおしゃれな感じのリーフレトを作る場合、「本文サイズ7pt /天地左右の余白15mm」など、その案件に応じてスムーズに基準となるフォーマットが思い浮かびます。

しかし基礎がおろそかになると、各要素を決める判断基準があいまいなため、制作時間が多くかかってしまいます。

これまで基礎をおろそかにしたツケがまわってくる感じですね。

 

原因3:パソコン操作が遅い。

制作時間が多くかかる人は、こんな作業が遅かったりします。

・パソコンのファイルを開く。

・パソコンのタブを閉じる。

・過去のデザインのファイルを探す。

・デザインソフト内のボタンを、いちいちマウスでクリックする。

ほんの一部ですがこんな感じ。

作業が早い人は、これらの作業をだいたい1秒~5秒くらいで完結させます。

逆に、制作時間が遅い人は、20秒~30秒はかかります。

簡単に考えればわかりますが、計算すると圧倒的な時間の差がわかります。

【1日で50ファイルを開く場合】

制作時間が早い人→50ファイル×30秒=約25分

制作時間が遅い人→50ファイル×10秒=約8分

たがかファイルを開く動作だけでも、17分もの差が生じてしまいます。

ちなみにこのような動作があと5種類くらいあれば、1時間20分の差が生じます。

まさに塵つもですね。

 

原因4:上司にデザインラフを見せていない。

新人でよくあるケースに、ラフを出さないデザイナーが多くいます。

簡単に考えればわかりますが、経験の少ないうちから、1000%正しいデザイン構成を作れるわけありませんよね。

よくある失敗で、デザインが完成したはいいけど、上司に見せたら全返し。なんてことも少なくないです。

新人の方は特に、最初にラフを描いて、上司やクライアントとの認識や方向性のズレをなくしておくことをおすすめします。

 

原因5:作業中に不要な横槍や邪魔が入る。

例えばこんな邪魔。

・SNSの通知。

・まわりのスタッフの雑談や会話。

・同期からの仕事の質問。

・1分くらいで終わる、上司からのちょっとした依頼ごと。

こんな感じ。

これらはすべて、集中力を切らしたり作業時間を削ってしまう邪魔な行為です。

4番目の原因で話した通り、チリも積もれば山になるで、トータルで見るとかなりの時間ロスを生んでいます。

 

以上が、デザインの制作時間が長くなる原因です。

次はこれらを解消する方法を紹介します。

 

2:デザインの制作時間を短縮する解決方法を紹介。

砂時計

解決方法は次の4つ。

・デザインの方向を固めてから制作を進める。

・デザインの基礎を身につける。

・ショートカットキーを覚えまくる。

・上司にデザインラフを見せる。

さっき紹介した方法と真逆のことをすればOKです。

ひとつずつ解説します。

 

解決方法1:デザインの方向を固めてから制作を進める。

新人デザイナーはしんどいかもですが、がんばって上司やクライアントに質問することをおすすめします。

ちなみに、案件の本質がわかれば、デザインのアイデア出しが、圧倒的にラクになります。

「デザインのアイデアがわかない原因」の記事で解説しています。

【誰にでも必ず浮かぶ】デザインアイデアの発想法

まずは要件を把握して、制作をすすめましょう。

 

解決方法2:デザインの基礎を身につける。

デザインの基礎を身につけることで、制作時間は圧倒的に早くなります。

デザインの基礎の勉強方法をまとめました。

デザイ基礎の勉強は難しいので、デザインビギナーの方は、わりと役に立つはず(`・ω・´)ゞ

【独学でもできる】デザイン基礎の勉強方法を紹介【勉強が難しい原因も説明】

解決方法3:ショートカットキーを覚えまくる。

ショートカットキーが掲載されている、公式サイトを集めました。

公式サイトは下記のとおり。

・IMacのショートカットキーを覚えたい方はこちら。

>Appleの公式サイト

・Windowsのショートカットキーを覚えたい方はこちら。

>Microsoft公式サイト

・IllustratorとPhotoshopのショートカットキーを覚えたい方はこちら。

>Adobe Illustratorの公式サイト

>Adobe Photoshopの公式サイト

ショートカットキーを覚えるコツはかきのとおり。

・「一日一個まで」を上限に覚え、毎日確実に覚えたショートカットキーを使うこと。

これだけです。

ポイントは「一日一個まで」という点。

 

理由は単純で、ショートカットキーは頭でなく体に覚えさせるものだから。

実際やってみるとわかりますが、一日一個のショートカットキーを使うだけでも、わりと頭を使います。

消耗しきって習慣化できないと意味がないので、すこしづつ確実に体に覚えさせることをおすすめします。

僕もこのやり方で、普段必要なショートカットキーはすべて体得できました(`・ω・´)ゞ

 

解決方法4:上司にデザインラフを見せる。

ラフを描くポイントは下記のとおり。

・掲載に必要な情報と大体のデザインイメージがつくものを、クライアントor上司と共有できればOK。

参考になるサイトを紹介しておきます。

ラフレイアウトは、案件に応じて作り込みは異なりますが、だいたいこのサイトくらいのボリューム感を目安にすればOKです。

>10人10色のラフレイアウト

 

✔︎プロのデザイナーのラフをもっと見たい方はこの本がおすすめ。

>デザイン・メイキング152 デザイナーのラフスケッチ実例集

最前線で活躍するプロのデザイナーのラフスケッチをまとめた本です。

デザインの現場を多く経験してないデザインビギナーにおすすめの本です。

ぜひご活用ください。

以上がデザインの制作時間を短縮する解決方法です。

作業中に不要な横槍や邪魔が入る解決方法は、次の項目で紹介します。

 

3:デザインに集中できる環境を作れる、BOSEのヘッドホンを紹介。

ヘッドホン

僕のおすすめ方法はこちら。

・BOSEのヘッドホンを使って、物理的・心理的に雑音を打ち消す。

そして、これによる効果は次のとおり。

・周囲の雑音が完全にシャットアウトされる。

・社員から無駄な話や仕事の依頼が激減する。

・ゾーンに入りやすくなる。

こんなかんじ。

いろいろ試行錯誤しましたが、僕はこれで雑音除去に成功しました。

ひとつずつ解説します。

 

成功事例1:周囲の雑音が完全にシャットアウトされる。

僕が普段使っているBOSEのヘッドホンはこちら。

>QuietControl 30 wireless headphones

価格:34,560円(税込)

ヘッドホン

ヘッドホン

ヘッドホン

このヘッドホンは「ノイズキャンセリング」といって、周囲の雑音を打ち消す機能を持っています。

ちょっとお高めですが、効果は絶大でした。

 

具体的な効果はこんなかんじ。

・半径3m圏内の人の声の大きさが、7割くらいカットされる(肌感覚)

・機械音は全て消える。

こんなかんじ。

静寂な時間が流れます。

ちなみに、地方の電気屋さんでも普通に売られていて、かつ体感できるコーナーがあります。

僕は今地方暮らしですが、田舎の電気屋でも普通に売られていました。

周囲の雑音がうるさくて集中できない方は、かなりおすすめです。

 

成功事例2:社員から無駄な話や仕事の依頼が激減する。(喋りかけづらい環境になる)

これは心理的効果ですが、無駄な話かけや仕事の依頼が減ります。

ただし普通にヘッドホンをつけているだけでは、この効果は得られません。

この方法を実践するときは、周囲へのこの一言と宣言が重要になります。

・「ちょっと、集中モードにはいります。」

これだけです。

ただヘッドホンをつけているだけだと「音楽を楽しんでいるマイペースな人」ですが、この一言で「仕事を頑張っている人」になります。

これにより、周囲はこんなマインドになります。

「集中しているから、話しかけるのはちょっと遠慮しておこう」

こんな感じです。

もちろん職場環境によってこの方法をやらない方がよかったり、一日中ヘッドホンをつけていると反感があるので、周囲の目線と相談しながら実践するのをおすすめします。

手持ちの普通のヘッドホンでもできる方法なので、ぜひおためしを(`・ω・´)ゞ

 

成功事例3:ゾーンに入りやすくなる。

詳しく言うと、雑音が消えることでデスクに座ったまま、呼吸法による瞑想がしやすくなり、ゾーンに入りやすくなります。

呼吸法による瞑想はApple社のジョブズも実践していたことは有名ですよね。

制作時間を短縮させる集中モードに入れる「瞑想」は、わりとおすすめですよ。

 

以上がBOSEのヘッドホンをおすすめする理由です。

職場で瞑想できる静かな場所があったり、雑音が気にならない方は使用しなくてもOKかなと思います。

過酷な職場環境で制作時間で悩んでいる方は、ぜひ一度試してみてくださいね。

 

5:まとめ

ジャンプ

というわけで今回は以上です。

制作時間の悩みはデザインビギナーのうちは、わりとある悩みです。

制作時間で悩んでいる方は、今回紹介した方法をぜひ試してみてくださいね(`・ω・´)ゞ

Design is easy!

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taka
【管理人】名前:taka【生い立ち】1:新卒で、超大手の小売企業に就職 → 2:在籍中にデザインに目覚め、独学でデザインを学ぶ → 3:上京し、デザイン事務所で「武者修行」を開始 → 4:大都会を前に、圧倒的な「敗北感&挫折」と「体調不良」を味わう → 5:まわりの仲間や家族の救いで、闇から脱出 → 6:フリーデザイナーとして無事独立。 現在は、「専属契約 2社(計40万くらい)」と「単発制作 月15万円くらい」で生活中です(`・ω・´)ゞわりと、自由で、幸せな暮らしが手に入りました。

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