デザインのコツ

【スケジュール管理で解決】デザインの作業を効率化する方法。

投稿日:2019年4月16日 更新日:

オフィス

デザインの作業を効率化する方法を知りたい人向け。

「デザイン業務を効率化できない理由って何?」

「デザイン業務を効率化できる1日のスケジュール管理を教えて欲しい」

こんな悩みを解消していきます。

 

※この記事は3分くらいで読み終わります。

読み終える頃には、ちょこっと生産性がUPできるはず。(`・ω・´)ゞ

 

本記事の内容

1:【原因】デザインを効率化できない理由を解説。

2:【解決方法】デザインを効率化できる、1日のスケジュール管理方法を紹介。

3:デザインの制作時間を早める方法を紹介。

 

こんにちは。takaです。

グラフィックデザイナー・クリエイティブディレクター歴12年です。

 

今日のお話は、デザインの作業を効率化させるスケジュールの組み方について。

デザイナーって忙しいわりに、制作時間が少ないですよね。

今回は、そんな過酷な現場で働くデザイナーのためのお話です。

 

1:【原因】デザインを効率化できない理由を解説。

自転車

効率化できない原因は次の3つ。

・デザインの基礎が身についていない。

・イメージする作業と論理的に考える作業が混在している。

・1日のスケジュール管理・組み方が、圧倒的に下手。

ひとつずつ解説します。

 

効率化できない原因1:デザインの基礎が身についていない。

デザインの基礎が身についていないと、作業が遅くなる原因になります。

理由はこんな感じ。

・デザインの基礎は、最短で正解を導くためのツールだから。

当たり前すぎる話ですが、世の中のあらゆる「基礎」は、先人たちが失敗を重ねて導き出した「成功法」のことです。

成功法を知らないわけですから、正しい答えを導くのに時間がかかるのは当然ですよね。

 

なので、基礎を身につけていないデザイナーさんは、かなりもったいないことをしているなと。

まずは基礎を身につけることをおすすめします。

 

効率化できない原因2:イメージする作業と論理的に考える作業が混在している。

例えばこんな作業。

・レイアウトを考えながら、ライティングする。

・デザイン作業と校正作業が、頻繁に交互する。

・ラフを描きながら、デザインコンセプトを考える。

わりとよくあるかと。

この内容を「イメージする作業」と「論理的に考える作業」に分けるとこうなります。

【イメージする作業】

・レイアウトを考える

・デザイン作業

・ラフを描く

【論理的に考える作業】

・ライティング

・文字校正

・コンセプトを考える

こんな感じ。

ご存知の方も多いと思いますが、人間の脳みそは「右脳と左脳」でできています。

そして、各役割はまったく異なります。

・右脳→感覚的に考える。

・左脳→論理的に考える。

そして、イメージする作業と論理的に考える作業が混在していると、こうなります。

・脳みそが疲労しやすくなる。

そもそも右脳と左脳を同時に動かすと、効率が悪くなるのは当然ですよね。

業務はできるだけ、イメージする作業と論理的に考える作業を分けることをおすすめします。

 

効率化できない原因3:1日のスケジュール管理・組み方が、圧倒的に下手。

今回のメインテーマですね。

作業を効率化できていない人は、大抵「1日のスケジュール管理・組み方」が上手くありません。

ちなみに、スケジュールの組み方が下手な人の特徴は、こんなかんじ。

・脳みその稼働状態を無視して、1日の作業を割り振っている。

ご存知の方も多いと思いますが、人の脳みそは稼働しやすくなる時間とそうでない時間帯があります。

デザイナーは脳みそをフル稼働させる職業なので、これを無視すると、作業の効率化は実現しません。

 

次に、具体的な1日のスケジュール管理・組み方を解説します。

 

2:【解決方法】デザインを効率化できる、1日のスケジュール管理方法を紹介。

男性

僕がおすすめする1日のタイムスケジュールはこんな感じ。

9時~12時:その日で1番重要な作業をする。

12時~15時:自分が楽しいと思える作業をする。

15時~18時:打ち合わせなど、人と関わる仕事をする。

18時~22時:頭を使わない雑務する。

22時~:作業不可。

かなりシンプルです。

理由をすこし説明します。

 

9時~12時:その日で1番需要な作業をする。

理由はシンプル。

・脳みそが1番稼働している状態だから。

よく言われていることですね。

ここでのポイントは次のとおり。

・右脳と左脳を同時に動かす作業をしない。

先に紹介しましたが、右脳と左脳を同時に動かす作業は、圧倒的に効率が悪く疲れます。

なので、作業をする際はかならず分けてから作業するようにしましょう。

 

1日に1回しかないゴールデンタイムを、より効果的に活用しましょう。

 

12時~15時:自分が楽しいと思える作業

理由もシンプル。

・1番眠くなりやすい時間帯だから。

誰にでも経験ありますよね。

 

昼食後は圧倒的に眠くなりやすいので、自分が楽しいと思える作業をすると眠気が和らぎます。

僕はだいたいこの時間は「デザイン作業」にあてています。

意匠性を高めるデザイン作業は、デザイナーの多くが好きな作業だと思うので、けっこうおすすめですよ。

 

15時~18時:打ち合わせなど人と関わる仕事

特にこんなシーンにおすすめです。

・クライアントに提案をスムーズに決定させたいとき。

理由はシンプル。

・クライアントのテンションがハイになっている。

・判断能力が低下してきている。

ちょっとずるい方法ですが、効果はありです。

ちなみに今おすすめしているスケジュール管理の方法は、こちらのサイトでも紹介されています。

>相手を説得する18の方法|心理テクニックでYESを引き出す秘訣

自分の提案を通したかったり、打ち合わせをコントロールしたい方は、15時~18時がおすすめです(`・ω・´)ゞ

 

18時~22時:頭を使わない雑務

これも当たり前すぎますが、理由はシンプル。

・疲れて頭が動いていないから。

僕が実際にいつもやっている作業はこんな感じ。

・写真のレタッチや切り抜き

・データ整理

・メールの返信

・明日のスケジュール管理

・デザインに使用する素材収集

・参考になりそうなデザイン探し

こんなかんじ。

かなりライトですね。

ちなみにこれらの作業は翌日作業する「下準備」になるので、けっして手を抜いてるわけではないですよ(`・ω・´)ゞ

18時から22時の間は、頭を使わない雑務をすることをおすすめします。

 

22時~:作業不可

絶対に作業してはいけない時間帯です。

理由はこんな感じ。

・完全に頭が動いていないから。

・的外れのデザインができる可能性が高まる。

2つ目が1番の理由です。

的外れのデザインができる原因はシンプル。

・テンションが上がりすぎていて、わけが分からなくなっているから。

けっこう経験した人も多いかと。

 

人によっては深夜に作業がはかどる人もいますが、深夜に出来上がったものを翌朝に見ると、「あんまよくないな…」と感じた人も多いはず。

これは深夜のハイなテンションになってデザインしていることが原因です。

ちなみに、深夜作業の非効率さは佐藤可士和さんの超整理術でも紹介されていました。

>佐藤可士和の超整理術 (日経ビジネス人文庫)

 

深夜に作業しても、結局作り直しが発生するので、深夜業務はできるだけさけることをおすすめします。

※とはいえしかたない職業ですけどね!(小声

 

以上が、デザインを効率化できる、1日のスケジュール管理・組み方です。

これを見ているクリエイティブディレクター・アートディレクターの方は、デザイナーさんためにも効率化できるスケジュールを組んであげてくださいね!

 

3:デザインの制作時間を早める方法を紹介。

悩み

デザインの制作時間を早める方法をこちらに紹介しています。

先にネタバレしますが、制作時間が遅くなる原因はつぎの5つ。

・デザインの方向が固まってない中で制作を進めようとしている。

・デザインの基礎が身についていない。

・パソコン操作が遅い。

・上司にデザインラフを見せていない。

・作業中に不要な横槍や邪魔が入る。

そして、1番手っ取り解決早いのは「邪魔な雑音を消す」ことです。

お時間があればぜひご一読ください(`・ω・´)ゞ

デザインの制作時間が遅れる原因と対処法を解説。

 

4:まとめ

ジャンプ

というわけで今回は以上です。

デザインの作業を効率化するコツは「スケジュール管理」がポイントです。

トライできそうな方は、ぜひ取り組んでみてくださいね(`・ω・´)ゞ

 

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taka
【管理人】名前:taka【生い立ち】1:新卒で、超大手の小売企業に就職 → 2:在籍中にデザインに目覚め、独学でデザインを学ぶ → 3:上京し、デザイン事務所で「武者修行」を開始 → 4:大都会を前に、圧倒的な「敗北感&挫折」と「体調不良」を味わう → 5:まわりの仲間や家族の救いで、闇から脱出 → 6:フリーデザイナーとして無事独立。 現在は、「専属契約 2社(計40万くらい)」と「単発制作 月15万円くらい」で生活中です(`・ω・´)ゞわりと、自由で、幸せな暮らしが手に入りました。

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