【作業スピードがすごく速くなる！】デザインの作業を効率化する方法。

 

デザイン作業を「効率化する方法」を知りたい人向け。

 

「デザイン業務を効率化できる１日のスケジュール管理を教えて欲しい」

「デザイン業務を効率化できない理由って何？」

 

こんな悩みを解消していきます。

 

※この記事は3分くらいで読み終わります。

読み終える頃には、ちょこっと生産性がUPできるはず。(｀･ω･´)ゞ

 

 

こんにちは！takaです。

グラフィックデザイナー・クリエイティブディレクター歴12年。

毎月40〜50万くらい稼ぎつつ、フリーランスとして生きてます。

 

今日のお話は、「デザインの作業を効率化させるスケジュールの組み方」について。

 

デザイナーって、「忙しいわりに制作時間が少ない」ですよね。

 

僕も昔は制作時間に追われまくっており、常にストレス状態でした。

 

今回は、そんな過酷な現場で働くデザイナーのためのお話です。

 

１：【原因】デザインを効率化できない理由を解説。

 

効率化できない原因は、下記の３つ。

 

 

こんなかんじ。

 

ひとつずつ解説します。

 

効率化できない原因１：デザインの基礎が身についていない。

 

デザインの基礎が身についていないと、作業が遅くなる原因になります。

 

理由は、下記のとおり。

 

 

こんなかんじ。

 

当たり前すぎる話ですが、世の中のあらゆる「基礎」は、

先人たちが失敗を重ねて導き出した「成功法」のことです。

 

つまり、こういうこと。

 

 

こんなかんじ。

 

成功法を知らないわけですから、正しい答えを導くのに時間がかかるのは当然ですよね。

 

なので、基礎を身につけていないデザイナーさんは、かなりもったいないことをしているなと。

まずは基礎を身につけることをおすすめします。

 

効率化できない原因２：「イメージする作業」と「論理的に考える作業」が混在している。

 

ちょっと分かりづらいですよね。

 

例えると、下記のみたいな作業。

 

 

こんなかんじ。

 

上の内容を「イメージする作業」と「論理的に考える作業」に分けると、下記みたいになります。

 

 

こんな感じ。

 

ご存知の方も多いと思いますが、人間の脳みそは「右脳と左脳」でできています。

 

そして、役割はまったく異なります。

 

 

また、「イメージする作業」と「論理的に考える作業」が混在していると、

こうなります。

 

 

そもそも右脳と左脳を同時に動かすと、効率が悪くなるのは当然ですよね。

 

業務はできるだけ、イメージする作業と論理的に考える作業を分けることをおすすめします。

 

効率化できない原因３：1日のスケジュール管理・組み方が、圧倒的に下手。

 

今回のメインテーマです。

 

作業を効率化できていない人は、大体、「１日のスケジュール管理・組み方」が上手くありません。

 

ちなみに、スケジュールの組み方が下手な人の特徴は、こんなかんじ。

 

 

こんなかんじ。

 

ご存知の人も多いと思いますが、

人の脳みそは「稼働しやすくなる時時間帯」と「稼働しない時間帯」があります。

 

デザイナーは脳みそをフル稼働させる職業なので、

これを無視すると作業の生産性は上がりません。

 

次に、具体的な１日のスケジュール管理・組み方を解説します。

 

２：【解決方法】デザインを効率化できる、１日のスケジュール管理方法を紹介。

 

おすすめする１日のタイムスケジュールは、こんな感じ。

 

理由をすこし説明します。

 

9時～12時：その日で１番需要な作業をする。

 

理由はシンプル。

 

 

ここでのポイントは次のとおり。

 

 

先に紹介しましたが、右脳と左脳を同時に動かす作業は、圧倒的に効率が悪く疲れます。

 

１日に１回しかないゴールデンタイムを、より効果的に活用しましょう。

 

12時～15時：自分が楽しいと思える作業をする。

 

おすすめする理由も、シンプル。

 

 

こんなかんじ。

 

昼食後は圧倒的に眠くなりやすいので、楽しい作業をして眠気を冷ますのがおすすめです。

僕はだいたいこの時間は、「デザイン作業」にあてています。

 

わりとおすすめですよ(｀･ω･´)ゞ

 

15時～18時：打ち合わせなど、人と関わる仕事をする。

 

特におすすめなのは、「クライアントへのプレゼン」です。

 

プレゼンをすすめる理由も、シンプル。

 

 

OKが出る原理もシンプル。

 

 

ちょっとずるい方法ですが、効果ありです。

 

この方法は、下記のサイトでも紹介されています。

 

＞【相手を説得する18の方法｜心理テクニックでYESを引き出す秘訣】

 

自分の提案を通したかったり、打ち合わせをコントロールしたい方は、

15時～18時がおすすめです(｀･ω･´)ゞ

 

18時～22時：頭を使わない雑務をする。

 

雑務をする理由は、シンプル。

 

 

事実として、生産性はほぼ「ゼロ」です。

 

ちなみに、この時間帯でおすすめの雑務は、下記のとおり。

 

 

こんなかんじ。

 

かなり軽めの作業です。

 

これらの作業は翌日作業する「下準備」になるので、けっして手を抜いてるわけではないです(｀･ω･´)ゞ

 

18時から22時の間は、頭を使わない雑務をすることをおすすめします。

 

22時～：作業不可。

 

絶対に作業してはいけない時間帯です。

 

理由もシンプル。

 

 

いいこと無しです。

 

また、「的外れのデザインができる原因」もシンプル。

 

 

けっこう経験した人も多いかと。

 

人によっては深夜に作業がはかどる人もいますが、

深夜に出来上がったものを翌朝に見ると、「あんまよくないな…」と感じた人も多いはず。

 

これは深夜のハイなテンションになってデザインしていることが原因です。

 

ちなみに、深夜作業の非効率さは佐藤可士和さんの超整理術でも紹介されていました。

＞佐藤可士和の超整理術 (日経ビジネス人文庫)

 

 

以上が、デザインを効率化できる、１日のスケジュール管理・組み方です。

これを見ているクリエイティブディレクター・アートディレクターの方は、デザイナーさんためにも効率化できるスケジュールを組んであげてくださいね(｀･ω･´)ゞ

 

３：デザインの制作時間を早める方法を紹介。

 

デザインの制作時間を早める方法を、下記の記事で紹介しています。

 

先にネタバレしますが、制作時間が遅くなる原因はつぎの５つ。

 

 

そして、１番手っ取り解決早いのは「邪魔な雑音を消す」ことです。

だいたい3分くらいで読めるので、ぜひご一読を(｀･ω･´)ゞ

 

デザインの制作時間が「遅れる原因」と「対処法」を解説。

 

 

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４：まとめ

 

というわけで今回は以上です。

 

デザインの作業を効率化するコツは「スケジュール管理」がポイントです。

 

実践できそうな方は、ぜひ取り組んでみてくださいね(｀･ω･´)ゞ

 

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